Wahai cikgu dan pelajar sekolah ataupun universiti yang kena buat sijil untuk satu-satu program, jangan risau. Jom belajar buat sijil teknik "mail merge".
1. Mula-mula buka Microsoft Word dan sediakan template sijil anda.
2. Klik "Mailings" kemudian klik "Start Mail Merge" dan pilih "Step by step Mail Merge Wizard". pilihan paling bawah sekali.
3. Kemudian akan keluar paparan di sebelah kanan skrin. Paparan itu akan guide untuk step seterusnya.Bermula dengan Step 1 dimana kita perlu pilih jenis document. Jadi untuk buat sijil, kita hanya gunakan "letter". Kemudian klik "Next, starting document" untuk ke Step 2.
Step 2 kita boleh pilih template sijil. Kalau kita dah buat template pada awalnya, kita select "Use the current document". Sekiranya kita sudah mempunyai template sendiri, kita klik pada "Start from existing document".
Step 3 pula, kita perlu ada buat satu database untuk nama pelajar kita nak print. Klik "Type a new list" kemudian klik "Create a new list". Kemudian, masukkan details seperti nama pelajar dan no kad pengenalan.
#boleh edit column untuk isi details spt nama, no. kad pengenalan, kedudukan.
Selesai masukkan semua details tekan next.
4. Sekarang, highlight nama di template di skrin. Kemudian klik "insert merge field" dan pilih column nama pelajar anda. kemudian buat perkara yang sama untuk no kad pengenalan.
tekan "next: preview your letters". Sekarang kita boleh check dengan menekan butang kanan di paparan skrin di sebelah kanan. Kalau berlaku kesilapan, boleh perbaiki dengan menekan "previous"
5. Klik "next: complete mail merge". Tadaaa!!! Dah siap sijil anda. So, lepastu boleh la print sijil tu.
Teknik mail merge ini memudahkan kita apabila memerlukan salinan banyak tetapi perlu menukar nama dan beberapa maklumat. Sebenarnya teknik ini bukan sahaja untuk membuat sijil tetapi boleh juga digunakan untuk menulis surat rasmi, surat untuk apply kerja, dan sebagainya.
No comments:
Post a Comment